証明書の申請方法(卒業生用)
個人情報保護法施行にともなうお願い
城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行以外には使用いたしません。
①申請のため来学された際にご本人であることを確認をさせて頂きます。
②郵便で申請書をお送り頂く際には確認書類またはコピーを同封してください。
③電話、FAX、メール等による申請はできません。
④在籍確認等についてのお問合にはお答えいたしません。
交付について
交付日
証明書交付願を受領してから2日後の午後の交付となります(英文証明書は1週間程度かかる場合があります)。できるだけ、余裕を持って申請してください。
お取り扱い休止日
- 日曜日、祝祭日、創立記念日(4月20日)はお取り扱いできません。
- 年度更新日(3月30日～4月1日)はお取り扱いできません。
- 夏季休業期間(8月)、冬季休業期間(年末年始)については原則としてお取り扱いできませんが、業務スケジュールが確定しだい本学ホームページのトップページ「最新情報」欄に掲載いたします。
(項目が見つからない場合は”最新情報”タイトルバーの”＞一覧表示”をクリックしてください。)
窓口時間
9:00～11:30、12:30～17:00
記載氏名
証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
証明書の申し込み方法
証明書交付願等の記入にはボールペンを使用し、鉛筆、シャープペンシルは使用しないでください。
学生課窓口で申請される場合
<本人が申請する場合>
- 「証明書交付願(卒業生用)」にご記入ください。
- 本人であることを証明できる書類(「表1:人物確認書類」の内いずれか1点)またはコピーをご持参ください。
また、改姓・改名された場合は戸籍抄本の写しもご持参ください。 - 発行手数料をお支払いください。(証明書１通につき100円です。)
- 証明書は原則として即日交付できません。再度、来学頂くか後日郵送となります。郵送による受け取りを希望する場合は送料をお支払いください。(「表2:郵送料金表」をご参照ください。)
<代理人が申請する場合>
- 「証明書交付願(卒業生用)」にご記入ください。
- このホームページの「委任状フォーマット」を印刷し本人が記入したもの。
- 証明書に記載される本人(委任した者)であることを証明できる書類(「表1:人物確認書類」の内いずれか1点)またはコピーをご持参ください。
また、改姓・改名された場合は戸籍抄本の写しもご持参ください。 - 代理人(委託された者)であることを証明できる書類(「表1:人物確認書類」の内いずれか1点)またはのコピーをご持参ください。
- 発行手数料をお支払いください。(証明書１通につき100円です。)
- 証明書は原則として即日交付できません。再度、来学頂くか後日郵送となります。郵送による受け取りを希望する場合は送料をお支払いください。(「表2:郵送料金表」をご参照ください。)
郵便にて申請される場合
<本人が申請する場合>(次に記したものを郵送してください。)
- このホームページの「証明書交付願フォーマット」を印刷し、記入したもの。必ずコピーを取り、お手元に控えを保存してください。
- 本人であることを証明できる書類(「表1:人物確認書類」の内いずれか1点)またはコピーを同封してください。
また、改姓・改名された場合は戸籍抄本の写しも同封してください。 - 発行手数料分の定額小為替証明書(証明書1通につき100円)を同封してください。
- 郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封してください。(「表2:郵送料金表」をご参照ください。)
<代理人が申請する場合>(次に記したものを郵送してください。)
- このホームページの「証明書交付願フォーマット」を印刷し、記入したもの。必ずコピーを取り、お手元に控えを保存してください。
- このホームページの「委任状フォーマット」を印刷し本人が記入したもの。
- 証明書に記載されている本人(委任者した者)であることを証明できる書類(「表1:人物確認書類」の内いずれか1点)またはコピーを同封してください。
また、改姓・改名された場合は戸籍抄本の写しも同封してください。 - 代理人(委託された者)であることを証明できる書類(「表1:人物確認書類」の内いずれか1点)またはコピーを同封してください。
- 発行手数料分の定額小為替証書(証明書1通につき100円)を同封してください。
- 郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封してください。(「表2:郵送料金表」をご参照ください。)
受け取り方法
学生課窓口でお受取りの場合
前記、交付日･窓口時間をご参照のうえ、下記の「表1:人物確認書類」の内いずれか1点をご持参ください。
郵便でお受取りの場合
ご本人あるいは委任状に記された代理人のご自宅へお送りいたします。
勤務先へは郵送いたしません。
海外へは郵送いたしません。日本国内在住者の方に委任してください。
表1:人物確認書類
- 運転免許証
- パスポート
- 外国人登録証明書(外国人登録証)
- 健康保険証
- 住民基本台帳カード
※氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているものとさせて頂くため、会員カードや社員証、クレジットカード等ではお受けできません。
表2:郵送料金表
- 1通:80円
- 2～3通:90円
- 4～5通:140円
- 6通:160円
- 7～10通:200円
- 11～15通:240円
- 16～20通:270円
- 速達料金:上記金額に270円加算
- 書留料金:上記金額に420円加算
問合先・申込書郵送先
郵便番号:350-0295
埼玉県坂戸市けやき台1番1号
城西大学学生課
電話049-286-2233(大学代表)
電話049-271-7724(学生課直通)