卒業後の各種証明書申込方法

・2023年5月15日よりコンビニエンスストアでの学外発行サービスが開始されました。

●証明書発行対応（申し込み対応）取り扱い休止予定日（2024年4月8日現在）

他：土曜・日曜・祝日・大学休校日は証明書の発行・受付は行っておりませんので、ご承知おきください。
・5月3日（金）祝日のため証明書発行をすべて停止いたします。

個人情報保護法施行にともなうお願い

城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行手続き以外には使用いたしません。

①申請のため来学された際にご本人であることを確認し人物確認書類の写しを頂いております。
②郵便で申請書をお送り頂く際には人物確認書類の写しを同封してください。
③電話、FAX、メール等による申請はできません。
④所属していた学部学科、学籍番号等のお問い合わせは回答できません。ご了承ください。
　（学籍番号不明の場合は学部学科名等ご記入ください。こちらでお調べいたします。）

証明書発行について（必ずご確認ください。）

●証明書申し込み方法
＞窓口申請
＞郵送による申請
＞学外証明書発行サービス（在学生および94年以降入学の離籍者）
　※すべての証明書が発行できるわけではございません。ご了承ください。
　詳しくは【証明書学外発行およびオンライン申請サービスについて】をご覧ください。

交付日

原則、土曜日・日曜祝祭日および創立記念日等大学の休日および入学式・卒業式、入試等の大学行事開催日を除く、月曜日から金曜日（9時00分～11時20分、11時30分～16時50分）※時間は変更になることがございます。

証明書の発行媒体について

原則本学所定用紙での発行となります。（他大学・自治体等指定様式がある場合を除く）
※データ（PDFなど）での証明書の発行、発送等は行っておりません。

発行および本学からの発送目安

入学した年度や証明書の種類により異なります。下記をよくご確認ください。

1）93年度以前に入学された卒業生・離籍者の方（卒業証明書・成績証明書・在籍証明書）
即日発行はできません。証明書交付願を受領してから数日～1週間程度となります。
※上記日数は本学様式和文の卒業証明書・成績証明書の目安となります。英文証明書は4）、教職関係は5）、国家試験用証明書は6）の発行目安をご確認ください。その他の証明書に関しましては上記の期間よりお時間頂がかかります。1週間～2週間程度お時間をいただく場合がございます。

2）94年度以降に入学した卒業生・離籍者の方（卒業証明書・成績証明書・在籍証明書）
（大学院の証明書を除く。大学院の証明書については3）をご確認ください。）
証明書交付願を受領してから原則2営業日程度となります。
窓口受付の場合、本学所定様式の和文卒業証明書・成績証明書・在籍証明書につきましては原則即日発行可能となります。*1
*1システムの緊急メンテナンスやシステム更新、発行機トラブル、通信トラブルなど即日発行ができないことがございますことをご了承・ご承知おきください。また、大学院の証明書を除きます。
※上記期間は本学様式和文の卒業証明書・成績証明書の目安となります。英文証明書は4）、教職関係は5）国家試験用証明書は6）の発行目安をご確認ください。その他の証明書に関しましては上記の期間よりお時間がかかります。1週間～2週間程度お時間をいただく場合がございます。

3）大学院修了の方（大学院の修了証明書・成績証明書等）
即日発行はできません。卒業年度に関わらず、窓口・郵送ともに数日お時間いただきます。
※上記日数は本学様式和文の修了証明書・成績証明書の目安となります。その他の証明書に関しましては上記の期間よりお時間がかかります。1週間～2週間程度お時間をいただく場合がございます。

4）英文証明書
即日発行はできません。1週間～2週間程度※申し込みが集中した場合2週間以上かかる場合がございます。

5）教職免許に関する証明書（学力に関する証明書）
即日発行はできません。1週間～2週間程度※申し込みが集中した場合2週間以上かかる場合がございます。
※上記の1）～4）の日数は本学様式での目安となります。証明書により異なります。

6）国家試験用証明書
即日発行はできません。
薬剤師国家試験用卒業証明書、管理栄養士国家試験用履修証明書、臨床検査技師国家試験用履修証明書・在学証明書については発行に数日～1週間程度お時間をいただきます。

※本学は、社会福祉主事の養成課程を有しておりませんので、社会福祉主事に関する科目を履修・取得したことを証明する証明書はございません。

取扱休止日

土曜日・日曜日、祝祭日、創立記念日（4月20日）、年度更新日（3月30日～4月3日）はお取り扱いできません。また、夏季休業期間（8月中旬）、冬季休業期間（年末年始）については、お取り扱いできません。

窓口受付時間

9時00分～11時20分、12時30分～16時50分

記載氏名

証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。

郵送受け取りご希望の際の送付先について

1）本人申請の場合：証明書交付願いに記載されている、現住所・本人宛の郵送となります。
2）代理人申請の場合：委任状に記された代人様のご自宅に郵送いたします。
※勤務先へは郵送いたしません。
※海外への郵送は現在おこなっておりません。
海外在住者の方は日本国内在住者の方に委任してください。

証明書の申し込み方法

●必要な申請書の様式を印刷し必要書類とともに、窓口もしくは郵送にて申請をお願いいたします。必ず説明文をご確認ください。

郵送申請書式

【本人が郵送申請する際の様式】

【代理人が郵送申請する際の様式】

窓口申請書式

【学生サービス課窓口申請用】

窓口申請用書式（申請窓口にもご用意しております。）（PDF ファイル 0.61MB）

窓口申請・郵送申請の際の申請先（送付先）

城西大学・城西短期大学学生サービス課
〒350-0295　埼玉県坂戸市けやき台1-1
※卒業生・離籍者の方の証明書申請は坂戸キャンパスのみとなります。

証明書申請方法（必要書類一覧）

証明書交付願
人物確認書類（身分証明書）※各身分証は有効期間内のものに限ります。
運転免許証／パスポート／在留カード（外国人登録証）／健康保険証
のいずれか1点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
（※改姓・改名された方のみ）現在の氏名と旧氏名が両方掲載されている公的書類の写し
戸籍抄本の写しや（自動車等）運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも上記の書類である必要はございません。
発行手数料：1通につき200円
発行手数料支払い方法
〖郵送申請の場合〗発行手数料分の定額小為替証書（郵便局で購入できます。）を同封してください。
※定額小為替証書は必ず余りの無いようにお願い致します。
〖窓口申請の場合〗本学所定の証紙を大学にてご購入いただきます。
返送用の切手（郵送での受け取りを希望の場合）*1
*1 証明書にもよりますが、来学頂いても即日発行できない場合は郵送または後日来学しての受け渡しとなります。
郵送をご希望の際は郵送料分の切手代を頂戴いたします。切手は学内で購入できます。郵送料金はページ下部を参照してください。

【代理人が申請する場合】

証明書交付願
人物確認書類
運転免許証／パスポート／在留カード（外国人登録証）／健康保険証
上記のいずれか1点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
（※改姓・改名された方のみ）現在の氏名と旧氏名が両方掲載されている公的書類の写し
発行手数料：1通につき200円
発行手数料支払い方法
〖郵送申請の場合〗発行手数料分の定額小為替証書（郵便局で購入できます。）を同封してください。
〖窓口申請の場合〗本学所定の証紙を大学にてご購入いただきます。
返送用の切手（郵送での受け取りを希望の場合）*1
委任状（申請本人記載のもの）
代理人の人物確認書類
運転免許証／パスポート／在留カード（外国人登録証）／健康保険証
上記いずれか1点の写し（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）

郵送料金

部数	普通	速達	簡易書留	速達簡易書留
1通	84	344	434	694
2～3通	94	354	444	704
4～6通	140	400	490	750
7～10通	210	470	560	820
11～20通	390	740	740	1090

※10通までは長方3号、11通～20通は角2号の封筒での返送となります。

お問い合わせ先・申込書郵送先

城西大学・城西短期大学　学生サービス課

〒350-0295　埼玉県坂戸市けやき台1‐1
TEL：049-271-7724（学生サービス課直通）
時間：平日　9時～17時

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