卒業後の各種証明書申込方法

個人情報保護法施行にともなうお願い

城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行手続き以外には使用いたしません。

①申請のため来学された際にご本人であることを確認させて頂きます。
②郵便で申請書をお送り頂く際には人物確認書類のコピーを同封してください。
③電話、FAX、メール等による申請はできません。

交付について

●交 付 日
証明書交付願を受領してから2日後の午後の交付となります。(英文証明書は1週間程度かかる場合があります。)できるだけ、余裕を持って申請してください。

●取扱休止日
日曜日、祝祭日、創立記念日(4月20日)、年度更新日(3月30日~4月2日)はお取り扱いできません。年度によっては振替え授業日や休業日がありますので、注意してください。
また、夏季休業期間(8月中旬)、冬季休業期間(年末年始)については、原則としてお取り扱いできませんが、お取り扱い可能日が確定しだい、ホームページに掲載いたします。
なお、大学入試センター試験実施日はキャンパス内への入構はできませんのでご注意ください。

●窓口時間
9:00~11:30、12:30~17:00

●記載氏名
証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
●平成29年度の証明書発行日/休止日のお知らせ
 平成29年度は授業時間数の調整のため一部の祝祭日に通常授業を行うこととなり、合わせて振替休日も決定されました。
 これに伴い、祝祭日でも証明書発行が可能となる日、平日でも発行休止となる日がありますので、お知らせいたします。
 
証明書発行可能となる祝祭日
  4月20日(木) 本学の創立記念日
 12月23日(土) 天皇誕生日

証明書発行休止となる日
  5月6日(土)

8月の証明書発行について

1.卒業生の皆様の卒業証明書、成績証明書のお取り扱いは次のとおりです。
8月のお取り扱い予定日は1日(火)~5日(土)、7日(月)~8日(火)、22日(火)、25日(金)、29日(火) です。
8月のお申込についてはお申込書到着後2日以内に発送できない場合があります。
 

2.卒業証明書、成績証明書以外の証明書について
調査書、人物考査書、教職関係の証明書、栄養士関係の証明書等についてはすぐに発行できない場合があります。また、証明書提出先の指定用紙についても対応できないことがあります。できるだけ7月中にお申し込みください
 

【注意】 
1.10日(木)~19日(土)は事務システムのネットワーク環境の整備工事があり、事務システム全体が停止します。従って、作業実施日は、在学生、卒業生ともにすべての証明書の発行はできません。
2.その他、雷雨等による停電など急な障害が発生した場合は、発行できない場合があります。

証明書の申し込み方法

下記申請書と委任状をダウンロードしてお申し込みください。

証明書交付願(114KB)
証明書交付願(英文)(203KB)
委任状(51KB)

学生課窓口で申請する場合

<本人が申請する場合>
●証明書交付願

●人物確認書類
 ・運転免許証 
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)

●戸籍抄本(※改姓・改名された場合のみ)

●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書1通につき100円)
<代理人が申請する場合>
●証明書交付願

●人物確認書類
 ・運転免許証
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)

●戸籍抄本(※改姓・改名された場合のみ)

●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書1通につき100円)
 
         +

●委任状(申請本人記載のもの)

●代理人の人物確認書類
 ・運転免許証
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)
証明書は原則として即日交付できません。再度、来学頂くか後日郵送となります。郵送による受け取りを希望する場合は送料をお支払いください。
郵送料金はこちら

郵便で申請する場合

<本人が申請する場合>
●証明書交付願
※必ずお手元に控え(コピー)を保存してください。

●人物確認書類
 ・運転免許証 
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)

●戸籍抄本(※改姓・改名された場合のみ)

●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書1通につき100円)

郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
<代理人が申請する場合>
●証明書交付願
※必ずお手元に控え(コピー)を保存してください。

●人物確認書類
 ・運転免許証 
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)

●戸籍抄本(※改姓・改名された場合のみ)

●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書1通につき100円)

郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら

         +

●委任状(申請本人記載のもの)

●代理人の人物確認書類
 ・運転免許証
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)

受け取り方法

<学生課窓口でお受取りの場合>
●人物確認書類
 ・運転免許証 
 ・パスポート
 ・在留カード(外国人登録証)
 ・健康保険証
のいずれか1点(氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの)
<郵便でお受取りの場合>

ご本人あるいは委任状に記された代理人のご自宅へお送りいたします。勤務先へは郵送いたしません。
海外へは郵送いたしません。海外在住者の方は日本国内在住者の方に委任してください。

郵送料金

部数普通速達簡易
書留
   1 82 362 392
2 3 92 372 402
4 6 140 420 450
7 10 205 485 515
11 17 250 530 560
18 20 400 780 710
問合先・申込書郵送先
城西大学学生課
〒350-0295 埼玉県坂戸市けやき台1-1(交通アクセス

城西大学 城西大学学生課
TEL:049-271-7724(学生課直通)  049-286-2233(大学代表)
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