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夏期休業中の証明書発行について


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卒業・離籍者

大学休校のため証明書受付・発行業務が停止となります。証明書の発行について下記とおり取り扱いとなります。
各種締切後に申請・到着したものについては21日(金)以降の対応となります。

〇証明書発行業務停止期間 8月8日(土)~ 8月20日(木)
※1994年以降の卒業、離籍生かつ本学所定書式での窓口申請のみ7日まで対応となります。

■ 卒業生の各種証明書申請締切について
【1】1994年以降に入学された方※大学院生・非正規生を除く(本学所定様式による証明書)
 窓口・郵送申請:8月7日(金)まで受付・必着

【2】1993年以前に入学された方※大学院生・非正規生を除く(本学所定様式による証明書等)
 郵送・窓口申請締切:8月3日(月)必着

【3】他証明書をご申請の方(発行に数週間かかります)
大学院修了・離籍者/調査書/教職関連証明書/英文証明書/国家試験用証明書/栄養士関連証明書/その他本学書式以外の証明書
 申請締切:7月31日(金)
※調査書は教員の記載が必要です。
教員の出講状況や各種証明書の申込集中により、7月31日(金)までにご提出いただいても、8月7日(金)までの発行が間に合わない可能性があります。必ず余裕を持って早めにご申請ください。


■ 発行までの目安期間について
証明書の種類により、発行までに数日〜1~2週間程度かかる場合があります。
申請書が業務時間内に届いた場合でも、即日対応ができないことがありますので、時間に余裕を持ってご申請ください。

■ 学外発行サービスについて
学外発行サービスは、8月8日(土)~20日(木)の間、大学休校のため卒業生・離籍者の方の利用申請承認・否認作業が停止となります。
卒業生及び離籍者の方については初回利用時は承認申請が必要となります。
申請にはお時間がかかることがありますので、8月7日(金)までに申請をお願いいたします。8日以降に申請をされた場合は21日以降の対応となります。ご了承ください。

■ その他注意事項
学内のネットワーク工事や証明書システムの緊急メンテナンス、停電や急な障害等が発生した際は、発行できない場合があります。

■ 証明書業務の再開について
8月21日(金)より、通常通り受付・発行業務を再開いたします。

在学生

①証明書自動発行機で発行する証明書について
 下記のスケジュールにて証明書自動発行機を運用いたします。
 対象の証明書:卒業(修了)見込証明書、成績証明書、在学証明書、健康診断証明書、学割証 、仮受験票
(※学年や個々の成績取得・健康診断の受診状況により発行できる証明書は異なります。)
証明書自動発行機 8月稼働スケジュール
8/1
休止 8:45~17:30運用 休止
8/2 8/3 8/4 8/5 8/6 8/7 8/8
休止 8:45~17:30運用 休止
8/9 8/10 8/11 8/12 8/13 8/14 8/15
休止 8:45~
17:30運用
休止
8/16 8/17 8/18 8/19 8/20 8/21 8/22
休止 8:45~
17:30運用
休止
8/23 8/24 8/25 8/26 8/27 8/28 8/29
休止 8:45~17:30運用 休止
②学生サービス課窓口で申し込む証明書について
〇調査書・人物考査書・教職関係の証明書・学年入の在学証明書・栄養士関係の証明書等の「証明書自動発行機」で発行できない証明書および英文証明書については、作成に時間がかかります。下記の日付までに申し込みをお願いいたします。

申込締切:7月31日(金)までに学生サービス課窓口でお申し込みください。

③その他注意事項
※窓口での受け取りは8月7日までとなります。
※7月31日以降に申し込み頂いた証明書に関しましては、8月7日までに作成ができないことや、8月21日以降の処理となることがございます。
※土曜日、日曜日および8月11日~8月20日については窓口業務を休止しております。
※その他学内のネットワーク工事や証明書システムの緊急メンテナンス、停電や急な障害等が発生した際は、発行できない場合があります。

④学外発行サービスについて
原則停止期間等なく利用可能となります。停止期間にお急ぎで必要・遠方にいる際はご利用ください。
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