「特定活動」への在留資格変更及び、所属機関変更に関する手続き

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在留資格変更（卒業後も就職活動を行う場合）
卒業・退学時の活動機関変更

在留資格変更（卒業後も就職活動を行う場合）

1.『特定活動ビザ』について

卒業後も日本で引き続き就職活動を行いたい場合は、在留資格を現在の『留学』から『特定活動』へ変更する必要があります。留学ビザのまま就職活動を継続することはできません。

『特定活動』への資格変更は、在学中から卒業後も引き続き就職活動を行う者にのみ与えられるもので、卒業後から就職活動をスタートする方は対象になりません。つまり、3月卒業の学生は3月より前、9月卒業の学生もそれ以前に活動を開始している必要があります。
『特定活動』の在留期間は6ヵ月です。本学では『特定活動』延長のための推薦状発行はおこなっていませんのでご注意ください。

※ 特定活動ビザは就職活動をする学生のためのビザであり、その他目的の為には申請できません。

※ 詳細は、出入国在留管理庁ホームページ参照

2.『特定活動ビザ』の資格変更に必要な書類

（1）在留資格変更許可申請書　1通
（2）写真（縦4㎝×横3㎝）1葉
（3）パスポート及び在留カード　原本提示
（4）申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書　適宜
（5）直前まで在籍していた大学の卒業証書（写し）又は卒業証明書　1通
（6）直前まで在籍していた大学による継続就職活動についての推薦状　1通（詳細は下記参照）
（7）継続就職活動を行っていることを明らかにする資料　適宜（詳細は下記参照）
（8）就職活動の経緯、活動計画書（下記参考例参照）
　　

就職活動の経緯、活動計画書（PDF ファイル 0.28MB）

※ 日本で発行される証明書は全て発行日から3か月以内のものを提出してください。

3. 大学による継続活動についての推薦状申請について

【申請場所】国際部国際課（清光会館4階）

【申請書類提出期限】
3月卒業の場合は2026年3月31日（火）まで

【3月18日卒業式に受取を希望する方】
3月13日までに卒業卒業証書（又は卒業証明書）以外の書類を提出してください。
3月18日卒業証書（又は卒業証明書）を確認させていただいた後、推薦状をお渡しします。

【申請条件】
「城西大学キャリタスUC」に個人情報・進路希望を登録していること

【申請に必要な書類】
（1）パスポート及び在留カード　原本提示
（2）直前まで在籍していた大学の卒業証書（写し）又は卒業証明書　1通
（3）継続就職活動（面接）を行っていることを明らかにする資料　3社以上
（4）就職活動の経緯、活動計画書　
（5）誓約書（国際課にてお渡しします）

就職活動の経緯、活動計画書（PDF ファイル 0.28MB）

【注意事項】
継続就職活動を行っていることを明らかにする資料に関して　
① 就職活動の経過を客観的に証明する資料　
応募した会社からの“エントリー受付メール”→”書類選考合格や不合格のメール”→“面接案内メール”→“一次面接合格や不合格のメール”etcの経過が分かる資料。「先方の会社名」「学生本人の名前」「日付」の記載があることが必須条件です。
② エントリーをしただけでは推薦状は発行できません。面接の段階まで進んだ就職活動の結果を3社以上添付してください。
③ 数カ月に渡り、継続的に就職活動をしている必要があります。
④ 在学中から上記の活動を行っていることが分かる資料。
⑤ 推薦状は申請したその日に発行できません。上記の書類がそろっていれば、原則翌日からお渡しします。但し、書類不備等がある場合は、推薦状発行に日数を要する場合や、推薦状を発行できない場合もありますので、日程に余裕をもって申請してください。

◆申請書は下記法務省、出入国在留管理庁のホームページからダウンロードしてください。