各種証明書発行方法
・2023年度前期成績記載の成績証明書は10月2日より発行を予定しております。
| 〇証明書申請・発行中止・停止日程について（2023年9月20日現在） 土曜・日曜日・祝日は自動発行機及び事務内での発行は行っておりません。 システム年度更新作業のため、3月30日～4月3日まで証明書システム停止のため証明書の発行ができませんのでご注意ください。（期間が変更となることがございます。） |
証明書学外発行サービスについて
コンビニエンスストアを利用した証明書の学外発行サービスおよびオンライン申請サービスを開始しております。
詳しくは【証明書学外発行およびオンライン申請サービスについて】をご確認ください。
詳しくは【証明書学外発行およびオンライン申請サービスについて】をご確認ください。
秋季卒業者の証明書の発行について
学位記授与式後（卒業後）の証明書について
在学証明書・卒業見込証明書は、学位授与式後（9月20日以降）発行ができません。ただし、学外発行サービスでは２９日まで発行可能となります。
健康診断証明書・学割証は、9月29日まで発行が可能ですが、健康診断証明書につきましては即日発行ができません。
※卒業日（9月30日以降）は発行できません。
学位記授与式後（卒業後）の証明書について
在学証明書・卒業見込証明書は、学位授与式後（9月20日以降）発行ができません。ただし、学外発行サービスでは２９日まで発行可能となります。
健康診断証明書・学割証は、9月29日まで発行が可能ですが、健康診断証明書につきましては即日発行ができません。
※卒業日（9月30日以降）は発行できません。
在学生の皆さんの証明書発行予定について
2022年度取得科目掲載「成績証明書」・「在学証明書」・「卒業見込み証明書（最終学年のみ）」・「学割証明書」
- 発行開始日：2023年4月5日
3月健康診断受診者「健康診断証明書」
- 発行開始日：2023年4月26日～5月9日
※再検査等ある方は、結果を保健センターに提出後数日後に発行開始予定
※予備日等別日に受診した学生は、受診後約1か月後より発行開始予定
2023年度春学期成績記載「成績証明書」
- 発行開始予定日：2023年10月1日予定
2023年度取得科目掲載「成績証明書」・「在学証明書」・「卒業見込み証明書（2023年度最終学年のみ）」・「学割証明書」
- 発行開始予定日：2024年4月4日～6日頃（入学式前後を予定しております。）
2023年9月卒業予定者の「卒業証明書」・「成績証明書」の予約
- 予約開始予定日：卒業確定後（8月中旬から9月上旬頃） 随時開始予定
※各学部による正式な卒業発表（掲示やWebClass等による発表後）
2024年3月卒業予定者の「卒業証明書」・「成績証明書」の予約
- 予約開始予定日：卒業確定後（2024年2月中旬～3月第1週程度） 随時開始予定
※各学部による正式な卒業発表（掲示やWebClass等による発表後）
☆上記は、予定となりますので、変更や日にちが前後することがございます。発行開始時期に変更がある場合や発行開始時期が定まった際は、JUナビにて皆さんにお知らせいたします。
☆証明書発行の停止期間や受付等できない日については、随時HPやJUナビ等でお知らせいたします。
2024年3月30日～4月3日は、証明書システム年度更新のため証明書の発行・受付を停止予定となります。
2024年3月30日～4月3日は、証明書システム年度更新のため証明書の発行・受付を停止予定となります。
（在学生用）証明書郵送申請書式
在学生の方で、郵送にて証明書申込を行う際は、下記PDF内の証明書交付願を、城西大学学生サービス課まで郵送してください。
証明書の申し込みおよび証明書交付願を記入する際は、PDF内「在学生証明書郵送申請要領」をよく確認し申請を行ってください。
証明書の申し込みおよび証明書交付願を記入する際は、PDF内「在学生証明書郵送申請要領」をよく確認し申請を行ってください。
証明書の種類と手数料
| 種類 | 手数料 （1通につき） |
|---|---|
| 成績証明書 | 200円（注1） |
| 卒業見込証明書 | |
| 健康診断証明書 | |
| 教育職員免許状取得見込証明書 | |
| 栄養士資格取得見込証明書 | |
| 履修証明書 | |
| 大学院受験用調査書 | |
| 修了見込証明書 | |
| 在学証明書 |
| 種類 | 手数料 （1通につき） |
|---|---|
| 人物証明書 | 200円（注1） |
| ①学習奨励費受給証明書 | 100円 |
| ②授業料減免証明書 | |
| ③病院実習依頼状 | |
| ④学長推薦書 | |
| 学割証・通学証明書 | 無料 |
| 仮受験票 | 200円（注1） |
| 学生証再発行 | 3,000円（注2） |
- 英文の証明書は、その旨を学生サービス課に申し出てください。
- 人物証明書
①、②は国際文化教育センター（留学生のみ申し込み可）
③は薬学部事務室、④は就職課で申し込みと発行を行います。
注2：学生証再発行手数料は2021年度よりICカード化に伴い3,000円に改定されました。
証明書自動発行機（在学生用）
証明書を必要とする者は、証明書自動発行機を利用してください。
その場で入手が可能です。
●発行対象証明書：
在学証明書、成績証明書、卒業（修了）見込証明書、健康診断証明書、学割証
その場で入手が可能です。
●発行対象証明書：
在学証明書、成績証明書、卒業（修了）見込証明書、健康診断証明書、学割証
●発行機設置場所と運用時間：
| キャンパス | 発行機設置場所 | 運用時間 |
|---|---|---|
| 坂戸 | 清光会館1Fフロア | 8時45分～17時30分 （土曜・日曜・祝祭日・本学の定める休業日を除く） |
| 東京紀尾井町 | 3号棟1F教学事務室横 |
自動発行機で取り扱えない証明書
学生サービス課で所定の申し込み用紙に記入し、手数料分の大学証紙を貼付し、申し込んでください。
交付は、申込日から2日後の午後以降（休日は除く）で、交付を受けるときには学生証を提示してください。
※電話及び郵送による証明書の申し込みは受付しません。しかし、郵送によるお申込みを受け付けております。
郵送によるお申込みについては以下の通り掲載をしております。
①本ページトップ
②学生生活・奨学金 → 各種手続き → 各種証明書発行方法 → 証明書のお申込み及び発行について → 在学生の証明書お申込みについて
③本学ホームページトップページの“新型コロナウイルス感染症対応 最新情報まとめの「在学生の証明書お申込みについて【城西大学 城西短期大学】2020年9月29日付掲載”をご参照ください。
交付は、申込日から2日後の午後以降（休日は除く）で、交付を受けるときには学生証を提示してください。
※電話及び郵送による証明書の申し込みは受付しません。しかし、郵送によるお申込みを受け付けております。
郵送によるお申込みについては以下の通り掲載をしております。
①本ページトップ
②学生生活・奨学金 → 各種手続き → 各種証明書発行方法 → 証明書のお申込み及び発行について → 在学生の証明書お申込みについて
③本学ホームページトップページの“新型コロナウイルス感染症対応 最新情報まとめの「在学生の証明書お申込みについて【城西大学 城西短期大学】2020年9月29日付掲載”をご参照ください。
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。