卒業後の各種証明書申込方法
個人情報保護法施行にともなうお願い
城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行手続き以外には使用いたしません。
①申請のため来学された際にご本人であることを確認させて頂きます。
②郵便で申請書をお送り頂く際には人物確認書類の複写物を同封してください。
③電話、ＦＡＸ、メール等による申請はできません。
城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行手続き以外には使用いたしません。
①申請のため来学された際にご本人であることを確認させて頂きます。
②郵便で申請書をお送り頂く際には人物確認書類の複写物を同封してください。
③電話、ＦＡＸ、メール等による申請はできません。
交付について
●交 付 日
証明書交付願を受領してから土曜日、日曜日、祝祭日および創立記念日等大学の休日を除く２日後以降の交付となります。(英文証明書は作成に１週間以上かかる場合があります。)できるだけ、余裕を持って申請してください。
●取扱休止日
日曜日、祝祭日、創立記念日(４月20日)、年度更新日(３月30日～４月１日）はお取り扱いできませんが、年度によっては振替え授業日や休業日があり、お取り扱い可能となる場合があります。
また、夏季休業期間(８月中旬)、冬季休業期間(年末年始）については、原則としてお取り扱いできませんが、お取り扱い可能日が確定しだい、ホームページに掲載いたします。
なお、 大学入学共通テスト(2019年度まで行われた大学入試センター試験の後継試験）実施日はキャンパス内への入構はできませんのでご注意ください。また、同試験の追試験が実施される場合においても入構できないことがあります。今回の同試験日程は新型コロナウイルス禍により特別日程となることが考えられます。日程等については独立行政法人「大学入試センター」のホームページ等でご確認ください。
●窓口時間
９:００～１１:３０、１２:３０～１７:００
●記載氏名
証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
証明書交付願を受領してから土曜日、日曜日、祝祭日および創立記念日等大学の休日を除く２日後以降の交付となります。(英文証明書は作成に１週間以上かかる場合があります。)できるだけ、余裕を持って申請してください。
●取扱休止日
日曜日、祝祭日、創立記念日(４月20日)、年度更新日(３月30日～４月１日）はお取り扱いできませんが、年度によっては振替え授業日や休業日があり、お取り扱い可能となる場合があります。
また、夏季休業期間(８月中旬)、冬季休業期間(年末年始）については、原則としてお取り扱いできませんが、お取り扱い可能日が確定しだい、ホームページに掲載いたします。
なお、 大学入学共通テスト(2019年度まで行われた大学入試センター試験の後継試験）実施日はキャンパス内への入構はできませんのでご注意ください。また、同試験の追試験が実施される場合においても入構できないことがあります。今回の同試験日程は新型コロナウイルス禍により特別日程となることが考えられます。日程等については独立行政法人「大学入試センター」のホームページ等でご確認ください。
●窓口時間
９:００～１１:３０、１２:３０～１７:００
●記載氏名
証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
●20２０年度の証明書発行日／休止日のお知らせ
2020年度は授業時間数の調整のため一部の祝祭日に通常授業を行うこととなり、合わせて振替休日も決定されました。
これに伴い、祝祭日でも証明書発行が可能となる日、平日でも発行休止となる日がありますので、お知らせいたします。
証明書発行可能となる祝祭日
４月２０日（月） 創立記念日
７月２３日（木） 海の日
７月２４日（金） スポーツの日
９月２１日（月） 敬老の日
証明書発行ができない日
４月１１日（土）
４月１８日（土）
４月２５日（土）
５月 ２日（土）
８月２６日（水）
８月２９日（土）
その他以下の運用休止日が予定されていますが具体的な日付は日程が決定した段階で発表致します。
夏季休業日、冬季休業日、大学入試センター試験実施日（再試験日を含む）、年度更新処理日、
メンテナンス等作業日
2020年度は授業時間数の調整のため一部の祝祭日に通常授業を行うこととなり、合わせて振替休日も決定されました。
これに伴い、祝祭日でも証明書発行が可能となる日、平日でも発行休止となる日がありますので、お知らせいたします。
証明書発行可能となる祝祭日
４月２０日（月） 創立記念日
７月２３日（木） 海の日
７月２４日（金） スポーツの日
９月２１日（月） 敬老の日
証明書発行ができない日
４月１１日（土）
４月１８日（土）
４月２５日（土）
５月 ２日（土）
８月２６日（水）
８月２９日（土）
その他以下の運用休止日が予定されていますが具体的な日付は日程が決定した段階で発表致します。
夏季休業日、冬季休業日、大学入試センター試験実施日（再試験日を含む）、年度更新処理日、
メンテナンス等作業日
８月の証明書発行について
１．卒業生の皆様の卒業証明書､成績証明書のお取り扱いは次のとおりです。
８月のお取り扱い予定日は１日(土)、3日(月)～６日(木)、２4日(月)～２５日(火)、２７(木)～２８日(金)、３１日(月) です。
８月のお申込についてはお申込書到着後２日以内に発送できない場合があります。
２．卒業証明書､成績証明書以外の証明書について
調査書､人物考査書､教職関係の証明書、栄養士関係の証明書等についてはすぐに発行できない場合があります。また、証明書提出先の指定用紙についても対応できないことがあります。できるだけ７月中にお申し込みください。
【注意】
１．８月は大学ネットワークシステム、事務システムの工事が１０日(月）～２３日(日)の間で行われます。証明書自動発行機だけでなく全ての事務システムが停止します。従って、作業実施日は、在学生、卒業生ともに証明書の発行はできません。
２．その他、雷雨等による停電など急な障害が発生した場合は、発行できない場合があります。
８月のお取り扱い予定日は１日(土)、3日(月)～６日(木)、２4日(月)～２５日(火)、２７(木)～２８日(金)、３１日(月) です。
８月のお申込についてはお申込書到着後２日以内に発送できない場合があります。
２．卒業証明書､成績証明書以外の証明書について
調査書､人物考査書､教職関係の証明書、栄養士関係の証明書等についてはすぐに発行できない場合があります。また、証明書提出先の指定用紙についても対応できないことがあります。できるだけ７月中にお申し込みください。
【注意】
１．８月は大学ネットワークシステム、事務システムの工事が１０日(月）～２３日(日)の間で行われます。証明書自動発行機だけでなく全ての事務システムが停止します。従って、作業実施日は、在学生、卒業生ともに証明書の発行はできません。
２．その他、雷雨等による停電など急な障害が発生した場合は、発行できない場合があります。
証明書の申し込み方法
学生課窓口で申請する場合
＜本人が申請する場合＞
●証明書交付願
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
＜代理人が申請する場合＞
●証明書交付願
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
＋
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
証明書は原則として即日交付できません。再度、来学頂くか後日郵送となります。郵送による受け取りを希望する場合は送料をお支払いください。
郵送料金はこちら
郵送料金はこちら
郵便で申請する場合
＜本人が申請する場合＞
●証明書交付願
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
＜代理人が申請する場合＞
●証明書交付願
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき100円)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
＋
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
受け取り方法
＜学生課窓口でお受取りの場合＞
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
＜郵便でお受取りの場合＞
ご本人あるいは委任状に記された代理人のご自宅へお送りいたします。勤務先へは郵送いたしません。
海外へは郵送いたしません。海外在住者の方は日本国内在住者の方に委任してください。
ご本人あるいは委任状に記された代理人のご自宅へお送りいたします。勤務先へは郵送いたしません。
海外へは郵送いたしません。海外在住者の方は日本国内在住者の方に委任してください。
郵送料金
| 証明書 枚数 | 普通 | 速達 | 簡易書留 |
| 1 | 84 | 374 | 404 |
| 2～3 | 94 | 384 | 414 |
| 4～6 | 140 | 430 | 460 |
| 7～10 | 210 | 500 | 530 |
| 11～17 | 250 | 540 | 570 |
| 18～30 | 390 | 780 | 710 |
問合先・申込書郵送先
