卒業後の各種証明書申込方法
年末年始の証明書発行について（2021/2022）
証明書の受付けは、郵送によるお申し込み・窓口でのお申し込みともに『2021年12月17日(金) 』到着分までお取り扱い致します。それ以降のお申し込み分については2022年1月7日(金)以降のお取り扱いとなります。
なお、本学様式和文の卒業証明書、成績証明書以外の証明書（教職関係や英文証明書等）につきましては、作成に時間がかかりますので、上記期限までにお申し込み頂きましても2022年1月7日(金)以降の対応や発送となる場合がございますのでご了承ください。また、学生課窓口でお申し込み頂いても即日交付はできませんのでお早めにお申し込み下さい。
※教職関係（学力に関する証明書等）に関しましては作成に1週間から2週間程度お時間頂いております。
申し込みが集中した際は2週間以上かかることもございますので、余裕をもっての申請をお願いいたします。
※英文証明書の作成には1週から2週間ほどお時間を頂くことがございますので、
早めのお申し込みをお願いいたします。
＊新年は2022年1月7日(金)より平常どおりお取り扱い致します。
証明書の受付けは、郵送によるお申し込み・窓口でのお申し込みともに『2021年12月17日(金) 』到着分までお取り扱い致します。それ以降のお申し込み分については2022年1月7日(金)以降のお取り扱いとなります。
なお、本学様式和文の卒業証明書、成績証明書以外の証明書（教職関係や英文証明書等）につきましては、作成に時間がかかりますので、上記期限までにお申し込み頂きましても2022年1月7日(金)以降の対応や発送となる場合がございますのでご了承ください。また、学生課窓口でお申し込み頂いても即日交付はできませんのでお早めにお申し込み下さい。
※教職関係（学力に関する証明書等）に関しましては作成に1週間から2週間程度お時間頂いております。
申し込みが集中した際は2週間以上かかることもございますので、余裕をもっての申請をお願いいたします。
※英文証明書の作成には1週から2週間ほどお時間を頂くことがございますので、
早めのお申し込みをお願いいたします。
＊新年は2022年1月7日(金)より平常どおりお取り扱い致します。
個人情報保護法施行にともなうお願い
城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行手続き以外には使用いたしません。
①申請のため来学された際にご本人であることを確認させて頂きます。
②郵便で申請書をお送り頂く際には人物確認書類の複写物を同封してください。
③電話、ＦＡＸ、メール等による申請はできません。
城西大学では、個人情報保護法に基づき各種証明書を申請された方の本人確認を行っております。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解・ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。尚、ご提出頂いた各種関係書類は証明書発行手続き以外には使用いたしません。
①申請のため来学された際にご本人であることを確認させて頂きます。
②郵便で申請書をお送り頂く際には人物確認書類の複写物を同封してください。
③電話、ＦＡＸ、メール等による申請はできません。
交付について
●交 付 日
証明書交付願を受領してから土曜日、日曜日、祝祭日および創立記念日等大学の休日を除く２日後以降の交付となります。(英文証明書は作成に2週間以上かかる場合があります。)できるだけ、余裕を持って申請してください。
●取扱休止日
日曜日、祝祭日、創立記念日(４月20日)、年度更新日(３月30日～４月3日）はお取り扱いできませんが、年度によっては振替え授業日や休業日があり、お取り扱い可能となる場合があります。
また、夏季休業期間(８月中旬)、冬季休業期間(年末年始）については、お取り扱いできません。
なお、 大学入学共通テスト(大学入試センター試験の後継試験）実施日である2022年1月１5日、１6日はキャンパス内への入構はできませんのでご注意ください。日程等については独立行政法人「大学入試センター」のホームページ等でご確認ください。
●窓口時間
９:００～１１:３０、１２:３０～１７:００
●記載氏名
証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
証明書交付願を受領してから土曜日、日曜日、祝祭日および創立記念日等大学の休日を除く２日後以降の交付となります。(英文証明書は作成に2週間以上かかる場合があります。)できるだけ、余裕を持って申請してください。
●取扱休止日
日曜日、祝祭日、創立記念日(４月20日)、年度更新日(３月30日～４月3日）はお取り扱いできませんが、年度によっては振替え授業日や休業日があり、お取り扱い可能となる場合があります。
また、夏季休業期間(８月中旬)、冬季休業期間(年末年始）については、お取り扱いできません。
なお、 大学入学共通テスト(大学入試センター試験の後継試験）実施日である2022年1月１5日、１6日はキャンパス内への入構はできませんのでご注意ください。日程等については独立行政法人「大学入試センター」のホームページ等でご確認ください。
●窓口時間
９:００～１１:３０、１２:３０～１７:００
●記載氏名
証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
●2021年度の証明書発行休止日のお知らせ
2021年度は授業時間数の調整のため一部の祝祭日に通常授業を行います。このため平日の振替休日が決定されています。 これに伴い、平日でも発行休止となる日がありますので、お知らせいたします。
証明書発行ができない日
７月３０日（金）
８月３０日（月）
その他以下の運用休止日が予定されていますが具体的な日付は日程が決定した段階で発表致します。
夏季休業日、冬季休業日、大学入学共通テスト実施日（再試験日を含む）、年度更新処理日、
メンテナンス等作業日
2021年度は授業時間数の調整のため一部の祝祭日に通常授業を行います。このため平日の振替休日が決定されています。 これに伴い、平日でも発行休止となる日がありますので、お知らせいたします。
証明書発行ができない日
７月３０日（金）
８月３０日（月）
その他以下の運用休止日が予定されていますが具体的な日付は日程が決定した段階で発表致します。
夏季休業日、冬季休業日、大学入学共通テスト実施日（再試験日を含む）、年度更新処理日、
メンテナンス等作業日
その他以下の運用休止日が予定されています。
証明書が必要な方は事前にお申し込みください。
●年度更新処理のための運用休止期間
2022年3月30日(木)～4月3日(日)
証明書が必要な方は事前にお申し込みください。
●年度更新処理のための運用休止期間
2022年3月30日(木)～4月3日(日)
● 証明書発行手数料が改定されました。
２０２１年４月１日より証明書発行手数料が１通につき２００円に改定されました。
証明書の申し込み方法
学生課窓口で申請する場合
＜本人が申請する場合＞
●証明書交付願
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されました。)
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されました。)
＜代理人が申請する場合＞
●証明書交付願
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されました。)
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されました。)
＋
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
証明書は原則として即日交付できません。再度、来学頂くか後日郵送となります。郵送による受け取りを希望する場合は送料をお支払いください。
郵送料金はこちら
郵送料金はこちら
郵便で申請する場合
＜本人が申請する場合＞
●証明書交付願
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されました。)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本等の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されました。)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
＜代理人が申請する場合＞
●証明書交付願
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。但し２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されます。)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
※必ずお手元に控え（コピー）を保存してください。
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●戸籍抄本の複写物（※改姓・改名された場合のみ）
ただし、卒業時と現在のお名前について同一人物であることが証明できる公的な資料であれば必ずしも戸籍抄本の写しである必要はありません。
例：(自動車等)運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
●発行手数料分の定額小為替証書
(証明書１通につき２００円です。但し２０２１年４月１日より１通につき２００円に改定されます。)
郵送による受け取りを希望する場合は送料分の郵便切手を同封。
郵送料金はこちら
＋
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
●委任状（申請本人記載のもの）
●代理人の人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
受け取り方法
＜学生サービス課窓口でお受取りの場合＞
●人物確認書類
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
・運転免許証
・パスポート
・在留カード(外国人登録証)
・健康保険証
のいずれか１点の複写物（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
＜郵便でお受取りの場合＞
ご本人あるいは委任状に記された代理人のご自宅へお送りいたします。勤務先へは郵送いたしません。
海外へは郵送いたしません。海外在住者の方は日本国内在住者の方に委任してください。
ご本人あるいは委任状に記された代理人のご自宅へお送りいたします。勤務先へは郵送いたしません。
海外へは郵送いたしません。海外在住者の方は日本国内在住者の方に委任してください。
郵送料金
| 部数 | 普通 | 速達 | 簡易書留 |
| 1通 | 84 | 344 | 404 |
| 2～3通 | 94 | 354 | 414 |
| 4～6通 | 140 | 400 | 460 |
| 7～10通 | 210 | 470 | 530 |
| 11～20通 | 390 | 740 | 710 |
問合先・申込書郵送先
城西大学学生サービス課
〒350-0295 埼玉県坂戸市けやき台1-1（交通アクセス）
城西大学 城西大学学生サービス課
TEL：049-271-7724(学生サービス課直通) 049-286-2233(大学代表)
〒350-0295 埼玉県坂戸市けやき台1-1（交通アクセス）
城西大学 城西大学学生サービス課
TEL：049-271-7724(学生サービス課直通) 049-286-2233(大学代表)
