各種証明書発行方法
証明書の申込及び発行について
秋季卒業が確定した学生のみなさんへ
卒業証明書・最終成績証明書の予約について
※卒業確認は成績通知ではなく各学部の「卒業発表」で確認すること。
事前に予約しておけば卒業式(9月18日)に受け取ることができます。
※英文証明書に関しては卒業式までに間に合わない場合がございます。
＊ 卒業式当日に申し込んでも即日交付はできません。
＊ 就職先への提出など必要になる場合が多くあります。
＊ 予約票の選択肢にある卒業証明書は薬剤師国家試験出願用には使用できません。
〇予約方法：学生課窓口(清光会館１階)で｢交付願｣の用紙に記入し、証紙を貼付して学生サービス課にご提出もしくは「郵送」での申し込み
〇受付期間：窓口受付：各学部卒業発表日～9月15日(水)まで。
郵送受付：各学部卒業発表日～9月13日(月)まで。
英文証明書の必要な方は、窓口・郵送ともに9月7日（火）まで
※英文証明書に関しては卒業式までに間に合わない場合がございます。
〇郵送用申込用紙（申込用紙をよく読み必要な書類手数料を同封してください。）
【証明書交付願_卒業決定者予約_2021秋用PDF】
【英文 証明書交付願( 2021秋季卒業式用）PDF】
郵送先：350-0295 埼玉県坂戸市けやき台1－1 城西大学学生サービス課
※15日以降に発表になる方は、別途ご相談ください。ただし、卒業式に間に合わない場合があることをご了承ください。
※卒業確認は成績通知ではなく各学部の「卒業発表」で確認すること。
事前に予約しておけば卒業式(9月18日)に受け取ることができます。
※英文証明書に関しては卒業式までに間に合わない場合がございます。
＊ 卒業式当日に申し込んでも即日交付はできません。
＊ 就職先への提出など必要になる場合が多くあります。
＊ 予約票の選択肢にある卒業証明書は薬剤師国家試験出願用には使用できません。
〇予約方法：学生課窓口(清光会館１階)で｢交付願｣の用紙に記入し、証紙を貼付して学生サービス課にご提出もしくは「郵送」での申し込み
〇受付期間：窓口受付：各学部卒業発表日～9月15日(水)まで。
郵送受付：各学部卒業発表日～9月13日(月)まで。
英文証明書の必要な方は、窓口・郵送ともに9月7日（火）まで
※英文証明書に関しては卒業式までに間に合わない場合がございます。
〇郵送用申込用紙（申込用紙をよく読み必要な書類手数料を同封してください。）
【証明書交付願_卒業決定者予約_2021秋用PDF】
【英文 証明書交付願( 2021秋季卒業式用）PDF】
郵送先：350-0295 埼玉県坂戸市けやき台1－1 城西大学学生サービス課
※15日以降に発表になる方は、別途ご相談ください。ただし、卒業式に間に合わない場合があることをご了承ください。
学生サービス課
●証明書発行手数料、学生証再発行手数料の改定について
《証明書》
２０２１年４月１日より証明書発行手数料が１通につき２００円に改定されました。
郵送でのお申込みについては２０２１年４月１日の消印分より新発行手数料が適用されます。
また、大学窓口でのお申込みでは２０２１年４月１日以降のお申込み分より新発行手数料が適用されます。
但し、学習奨励費受給証明書、授業料減免証明書、病院実習依頼状、学長推薦書は従来どおり１００円です。
《学生証》
学生証は２０２１年度よりＩＣカード化されたことに伴い再発行手数料が３,０００円に改定されました。
宜しくご理解くださいますようお願い申し上げます。
２０２１年４月１日より証明書発行手数料が１通につき２００円に改定されました。
郵送でのお申込みについては２０２１年４月１日の消印分より新発行手数料が適用されます。
また、大学窓口でのお申込みでは２０２１年４月１日以降のお申込み分より新発行手数料が適用されます。
但し、学習奨励費受給証明書、授業料減免証明書、病院実習依頼状、学長推薦書は従来どおり１００円です。
《学生証》
学生証は２０２１年度よりＩＣカード化されたことに伴い再発行手数料が３,０００円に改定されました。
宜しくご理解くださいますようお願い申し上げます。
証明書の種類と手数料
| 種類 | 手数料(1通につき) | 種類 | 手数料(1通につき) |
| 成績証明書 | 200円(注1) | 人物証明書 | 200円(注1) |
| 卒業見込証明書 | ①学習奨励費受給証明書 | 100円 | |
| 健康診断証明書 | ②授業料減免証明書 | ||
| 教育職員免許状取得見込証明書 | ③病院実習依頼状 | ||
| 栄養士資格取得見込証明書 | ④学長推薦書 | ||
| 履修証明書 | 学割証・通学証明書 | 無料 | |
| 大学院受験用調査書 | 仮受験票 | 200円(注1) | |
| 修了見込証明書 | 学生証再発行 | 3,000円(注2) |
●英文の証明書は、その旨を学生課に申し出てください。
●人物証明書
①、②は国際文化教育センター(留学生のみ申し込み可)
③は薬学部事務室、④は就職課で申し込みと発行を行います。
注１：この証明書は2021年4月1日より証明書発行手数料が1通につき２００円に改定されました。
注２：学生証再発行手数料は2021年度よりＩＣカード化に伴い３,００0円に改定されました。
●人物証明書
①、②は国際文化教育センター(留学生のみ申し込み可)
③は薬学部事務室、④は就職課で申し込みと発行を行います。
注１：この証明書は2021年4月1日より証明書発行手数料が1通につき２００円に改定されました。
注２：学生証再発行手数料は2021年度よりＩＣカード化に伴い３,００0円に改定されました。
証明書自動発行機（在学生用）
証明書を必要とする者は、証明書自動発行機を利用してください。
その場で入手が可能です。
●発行対象証明書：
在学証明書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書、健康診断証明書、学割証
●発行機設置場所と運用時間：
その場で入手が可能です。
●発行対象証明書：
在学証明書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書、健康診断証明書、学割証
●発行機設置場所と運用時間：
| キャンパス | 発行機設置場所 | 運用時間 |
| 坂戸 | 清光会館１Ｆフロア | ９：００～１７：００ （日曜・祝祭日・本学の定める休業日を除く） |
| 東京紀尾井町 | ３号棟１Ｆ教学事務室横 |
自動発行機で取り扱えない証明書
学生課で所定の申し込み用紙に記入し、手数料分の大学証紙を貼付し、申し込んでください。
交付は、申込日から2日後の午後以降(休日は除く)で、交付を受けるときには学生証を提示してください。
※通常は電話及び郵送による証明書の申し込みは受付しません。しかし、新型コロナウイルス禍への対応として郵送によるお申込みを受け付けております。
郵送によるお申込みについては以下の通り掲載をしております。
①本ページトップ
②学生生活・奨学金 → 各種手続き → 各種証明書発行方法 → 証明書のお申込み及び発行について → 在学生の証明書お申込みについて
③本学ホームページトップページの“新型コロナウイルス感染症対応 最新情報まとめ」の「在学生の証明書お申込みについて【城西大学 城西短期大学】２０２０年9月２9日付掲載”をご参照ください。
交付は、申込日から2日後の午後以降(休日は除く)で、交付を受けるときには学生証を提示してください。
※通常は電話及び郵送による証明書の申し込みは受付しません。しかし、新型コロナウイルス禍への対応として郵送によるお申込みを受け付けております。
郵送によるお申込みについては以下の通り掲載をしております。
①本ページトップ
②学生生活・奨学金 → 各種手続き → 各種証明書発行方法 → 証明書のお申込み及び発行について → 在学生の証明書お申込みについて
③本学ホームページトップページの“新型コロナウイルス感染症対応 最新情報まとめ」の「在学生の証明書お申込みについて【城西大学 城西短期大学】２０２０年9月２9日付掲載”をご参照ください。
